استفاده از ابزارهاي علمي مديريت به منظور دسترسي بهتر و سريع تر به اهداف مؤسسه
افزايش دقت در برنامهريزي فعاليتها و ساماندهي وضعيت موجود
پس از 5 سال از شروع فعاليتهاي مؤسسه و تجربه تدوين برنامههاي ساليانه، سند راهبردي مؤسسه فرهنگي ولاء منتظر (عجل الله تعالی فرجه الشریف) شامل چشمانداز 5 ساله، بيانيه مأموريت، اهداف كلان و عملياتي و استراتژيها تدوين گرديد. اين برنامه هر ساله به منظور تطبيق با عوامل داخلي و محيطي جديد توسط كميته راهبردي سند مورد بازنگري قرار ميگيرد.
استفاده از نظامهاي نوين مديريتي در بهبود عملكرد و فعاليتها
الگوسازي براي مؤسسات فرهنگي
الف) طراحي و اصلاح خرده نظامهاي مؤسسه
با توجه به نياز مديران سازمان به روالها و نظامهاي جاري جهت ادارة مؤسسه، مجموعهاي از نظامهاي در حال اجرا با همفكري كارشناسان مربوطه انتخاب و نسبت به اصلاح آنها اقدام گرديد. علاوه بر اين برخي خرده نظامها كه مورد نياز بوده امّا به صورت مدون وجود نداشته است، تدوين و ارائه شد. مؤسسه در نظر دارد در صورت پشتيباني وزارت فرهنگ و ارشاد، محصول اين پژوهش را در اختيار ديگر مؤسسات فرهنگي قرار دهد.
ب) تدوين نظام جامع نظارت و ارزيابي
نظارت بر عملكرد و فعاليتهاي بخشهاي مختلف سازمان، ضرورتي انكارناپذير است. اين ارزيابي در مؤسسه به طرق مختلف اجرا ميشد كه به منظور استانداردسازي و بهبود روشهاي موجود نظارتي، اين برنامه اجرا گرديد.
ج) تدوين نظامنامه پيشنهادات
به منظور استفاده از تواناييها و خلاقيتهاي سطوح مختلف همكاران مؤسسه و حذف سلسله مراتب اداري در ارائه پيشنهاد و رفع اشكالات سازمان، نظامنامه پيشنهادات تدوين و به اجرا گذاشته شده است. لازم به ذکر است مواردی همچون «اصلاح نظام مدیریت منابع انسانی» و «تدوین نظام نامه نظارت کیفی» و ... نیز در دستور کار قرار دارد.
ارتقاء آگاهيهاي معرفتي و اعتقادي همكاران مؤسسه و خانوادههاي ايشان
حفظ انسجام و تقويت روحيه معنوي و افزايش مودت و برادري در بين همكاران
ارائه خدمات فرهنگي، رفاهي و تفريحي به همكاران و خانوادههاي ايشان
1ـ طرح مطالعاتي آثار شهيد مطهري(ره)
برگزاري مسابقات حضوري و غيرحضوري از آثار شهيد مطهري با معرفي 2 كتاب (يك كتاب ويژه همكاران و يك كتاب ويژه خانوادههاي ايشان) و اهداء جوايز به نفرات برتر. از سال 1384 تاكنون 28 جلد از كتب شهيد مطهري در 14 مرحله با موضوعاتي همچون قيام و انقلاب حضرت مهدي، مسأله حجاب، سيره ائمه و پيامبر اكرم، مسائل اخلاقي، حماسه حسيني، حقوق زن و ... به مسابقه گذاشته شده است.
2ـ اردوي زيارتي مشهد مقدس
از سال 1383 همكاران محترم مؤسسه به همراه خانوادههايشان هر سال به مدت پنج روز به پابوس حضرت عليبنموسيالرضا(عليهالسلام) مشرف ميشوند.
3ـ اردوي راهيان نور
تعميق و ترويج فرهنگ ايثار و شهادت و زنده نگهداشتن ياد و خاطره شهداي دفاع مقدس از مهمترين اهداف مؤسسه ميباشد كه در اين زمينه معاونت ارتباطات هر سال در ايام آخر سال و آغاز سال نو اردويي پنج روزه جهت بازديد از مناطق جنگي جنوب برگزار مينمايد.
4ـ اردوي تفريحي يك روزه
برگزاري اردوي يك روزه در تابستان ويژه همكاران و خانوادههايشان در يكي از مناطق خوش آب و هواي اطراف قم
5ـ برگزاري زيارت عاشورا
برگزاري مراسم زيارت عاشورا در پنجشنبه اول هر ماه قمري و نيز صبحگاه دهه اول ماه محرم
6ـ فعاليتهاي تفريحي و ورزشي
اجراي برنامههايي همچون استخر شنا (هفتگي)، فوتبال سالني (هفتگي)، كوهنوردي، آموزش دفاع شخصي، تيراندازي، پيادهروي جمكران و ... ويژه همكاران مؤسسه
7ـ ارائه خدمات مشاوره ای
مشاوره های حقوقی، تحصیلی، خانوادگی و ... ویژه همکاران مؤسس
مؤسسه جهت پيگيري فعاليتهاي اداري و حقوقي از قبيل دريافت مجوزهاي مختلف جهت اجراي برنامهها دفتر حقوقي را در سال 1384 تأسيس نمود.
اين دفتر با انجام كارشناسيهاي تخصصي حقوقي جهت اجراي بهتر فعاليتهاي خود، پيگير امور مربوطه ميباشد. از جمله فعاليتهاي جاري صورت گرفته توسط دفتر حقوقي به موارد ذيل ميتوان اشاره نمود:
1ـ اخذ مجوزهاي ماهواره، فيلمسازي، انتشارات، نشريه عمومي از وزارت فرهنگ و ارشاد اسلامي
2ـ پيگيري امور مربوط ثبت، تغييرات، اصلاح اساسنامه، تمديد مجوز فعاليت مؤسسه و ...
3ـ اخذ گواهينامههاي پايان دوره آموزشي مانند كلاسهاي مديريت، تربيت مبلغ از مراكزي همچون سازمان مديريت سابق، دفتر تبليغات اسلامي، جهاد دانشگاهي، دانشگاه علمي ـ كاربردي، سازمان فنيحرفهاي و ...
4ـ برگزاري دورههاي مشاوره ويژه همكاران در زمينههاي حقوقي، خانوادگي، علمي، پزشكي و ...
مؤسسه از بدو تأسيس با تأكيد بر تشكيل نظام اداري منظم و تنظيم گردش مالي بر اساس قوانين و استانداردهاي موجود، به ادارة مجموعه مبادرت نموده است.
پرداخت هزينههاي جاري و مصرفي در ادارة مؤسسه، پرداخت حقالزحمهها و مزاياي رفاهي همكاران، خريد و نگهداري اقلام امكانات سرمايهاي مورد نياز مؤسسه و... از جمله وظايف معاونت اداري و پشتيباني است كه به طور متناوب انجام ميشود.
زمينهسازي به منظور ارتقاء آگاهي و بينش ديني و معرفتي مخاطبان
استفاده از اعتبار و جايگاه مؤسسه در تأمين نيازهاي فرهنگي مناطق محروم
1ـ مجتمع آموزشي ثارالله
پس از زلزله شهرستان بم، اين مجتمع با وسعت 13700 متر مربع با حمايت مالي انجمن اسلامي دانشجويان مسلمان مقيم آمريكا و اروپا و همكاري تيپ يكم سيدالشهداء در شهر بم احداث گرديده و در سال 1384 به بهرهبرداري رسيد.
2ـ ساخت مسجد
با توجه به نياز مردم شيعه در مناطق محروم به اماكن عبادي و فرهنگي با نظارت مؤسسه و حمايت خيرين مسجدساز، براي ساخت سه مسجد در شهرهاي كوتيچ، قصرقند و نيك شهر در استان سيستان و بلوچستان تأمين مالي صورت گرفت. اين مساجد در حال ساخت بوده و به زودي به بهرهبرداري ميرسد.
الگوسازي براي مؤسسات فرهنگي
ايجاد وحدت و همدلي و تقويت و پشتيباني مالي و خدماتي از فعاليتهاي فرهنگي
در حد توان مؤسسه در مناسبتهاي مختلف، خدمات نقدي و غيرنقدي (فيلمبرداري، تزئينات، هماهنگي سخنران و ...) جهت برگزاري هرچه بهتر برنامههاي اسلامي و انقلابي در مدارس علميه، مراكز و تشكلهاي مذهبي، ارائه ميگردد.